ビジネスの場で封筒を封じるとき、通常はスティックタイプの接着剤を利用することが推奨されています。
透明テープを利用することは好ましくないとされる一方で、両面テープの使用は開封が簡単できれいな状態でできるため、好んで採用されます。
封筒を不適切な方法で閉じることは、受取人に対して誠実さを損ねる印象を与えてしまう恐れがあります。そのため、適切な封筒の閉じ方を覚えることが大切です。
ビジネスシーンでの封筒の適切な閉じ方について
ビジネスで利用する書類を封入する際には接着剤の選択が非常に重要となります。きれいに仕上がるだけでなく、十分な強度を持たせるために、スティック状ののりや両面テープが一般的に好まれています。
一方で、セロハンテープは使用を控えた方が良いでしょう。外観が劣っており、剥離しやすい特性がありますので、大事な書類を送付する際には、封筒が安定して開封されることを確実にするためにも適した接着材を選定することが推奨されます。
テープを活用した封筒の封函方法とそのポイント
封筒を密封する際には、特に両面テープの使用をおすすめします。この方法を取り入れることで、封筒のフラップをきれいに、かつ正確に閉じることが可能となります。さらに、待ち時間の必要がなく、作業の途中で汚れることもありません。
ビジネスシーンでよく採用されるこの手法は、内容物をしっかり保護できる上、封筒の美観を維持することから高い評価を受けています。
避けるべきテープの種類
ビジネス文書を扱う際、セロハンテープや養生テープを使用するのは適切ではありません。
見た目が悪く、また、封筒を封じる用途ではガムテープも適していないため、これらのテープの使用は極力控えるべきとされています。
保険屋に出す封筒とじるのに糊無いんだけどセロテープでいい？ダメか
— 春海ときわ🐥🧂 (@haru_umi_toki) July 3, 2018
封筒の接着方法
封筒を貼り合わせるときに接着剤を使うと、綺麗でしっかりとした仕上がりが期待できます。
ここでは封筒を密封する際に最良の接着剤の適用テクニックと留意点をご紹介します。
優れた接着剤の選定の意義
封筒を密封する過程で、適した接着剤の選択は極めて重要です。特に、優れた接着力を誇る接着剤が推奨されます。接着性が強いテープ式の接着剤も選択肢の一つであり、高接着性が求められるシチュエーションに適しています。
封筒のフラップに接着剤を均一に塗布する技があり、塗布する際には外側に漏れ出ないよう注意を払い、液状接着剤を使う場合は適切な量を用いて封筒がゆがまないように注意が必須です。
封筒のフラップに接着剤を一様に塗るコツ
接着剤の種類の選び方
棒状接着剤あるいは液状接着剤を使う際には、塗りやすくて美しく仕上がる品を選びます。
適正量の使用
接着剤は過多だとはみ出し、不足だと粘着力に欠ける場合があります。棒状接着剤を使う際には、フラップ全体に軽く均一に滑らせて塗布します。液状の場合、出る量を調整しながら、薄く一様に広げます。
隅々まで念入りに
封筒の端にまでしっかりと接着剤を塗ることで、フラップが確実に貼り付き、中身が飛び出すことを防止します。特に端部は重要で、不要な紙を下に敷いて接着剤を塗ると、端まできれいにできるでしょう。
塗布後の処理
接着剤を塗布した後はフラップを強く押さえ、接着剤が均一に広がるようにします。棒状接着剤はそのままで押さえ、液状接着剤は少し待ってから押さえるのが良いでしょう。
乾燥時間をしっかりとる
液状接着剤を使用した場合、完全に乾燥するまで十分な時間をとります。これにより、封筒はしっかりと閉じられます。これらの手順を踏むことで、封筒のフラップに接着剤を綺麗に、均一に塗布することができるのです。
テープのりのメリットと正しい使い方
テープのりは、スティックタイプや液状の接着剤と比較して、乾くまでの時間を待たずにすぐに作業を続けることが可能な便利なアイテムです。
こののりは均一に塗布することができ、例えば封筒を閉じる際にも美しい仕上がりを実現します。
テープのりを選ぶ時には、耐久性や見栄えを重視して、強力な粘着性を備えた製品を選ぶことが肝心です。
ビジネス文書における封筒の適切な封じ方と留意点
封筒を封じる行為は、中身を外部の影響から保護し、意図した宛先に達するために必要です。 成功する封筒は、内容が途中で露見せずにしっかりと密封されていなければならず、さらに再度使用するためには、容易に開封できる仕組みにすることも重要です。
封筒の貼り合わせ方：適切な糊選択とビジネス上の礼儀
液状接着剤
液状接着剤は強力な粘着性で信頼性の高い封じ込めを目指せます。スティック型やテープタイプに比べて剥がれに強いですが、完全な乾燥には時間がかかりますし、不適当な使用は封筒に皺を作ってしまう可能性があります。
使う量をわきまえ、はみ出さないよう注意することが大切です。それでも確かな封止めには効率良く作用するでしょう。
封筒をとじるのりが無いな。セメダインでいいかな
— 尚5と愉快な俺 (@bd_Shogo) October 4, 2010
スティックタイプの糊
扱いやすさで人気のあるスティックタイプ糊は、均等な塗布により美しい仕上がりになります。ただし、製品ごとに接着力にバラツキがありますので、しっかりとした封を可能にする商品選びが求められます。
テープ状接着剤
操作が簡単で速やかに適用できるテープ状の接着剤は、乾燥するまでの時間を省けて作業効率を上げます。また、外す際もきれいに除去が可能なため、誤って貼ることがあった場合にも修正や変更が容易です。
両面テープ
二面が接着できる両面テープは、強力な粘着力と綺麗な封の表面を実現します。封筒内部に適切に使用することで、余計なエッジが出ず、中の物もしっかりと守れます。外側に使用すると剥離が生じやすいため、内用に限定するのが良いでしょう。
セロテープ
セロテープは容易に剥がすことが可能なため、高度な秘密性が要求される書類には不適切です。ただし、内部文書の一時的封印や、再利用を前提としたシチュエーションでは適切です。用途に応じて正しい選択をしましょう。
ガムテープ
重量があるり容積が大きな物品を封入する場合には、ガムテープの高い粘着力が適します。見た目の印象を損なわず、かつ安全に送付するためには、封筒と調和する色のガムテープ選びが重要です。破損しやすいテープは避けるべきです。
ホッチキス
接着剤だけでは安心できないときは、ホッチキスで封を補強するのも一つの方法です。封の信頼性が増し、開封されたかどうかがすぐに確認できるというメリットがあります。ただし、一定の条件下での使用が社交上失礼に当たらないことに留意する必要があります。
ビジネス文書の封入方法についての概要
ビジネスにおける文書を封筒に入れる際に推奨されるのは、液体接着剤、スティックタイプの接着剤または両面テープの使用です。透明なセロハンテープは、封筒が意図せずに開封される危険性や外観が台無しになる恐れがあるため、適さないとされています。
以下は、様々な封筒の閉じ方とその特性についての詳細です。
- 液体のりは、粘着する前に位置を修整できるため、正確な位置に貼り付けやすい。
- スティックのりは塗布が簡単で乾燥も早く、手軽に使用できる。
- テープのりを使用すると、ゆっくり剥がすことで封筒を綺麗に開封できる。
- 両面テープは手間なく堅固に貼り付けが可能である。
- セロハンテープは封筒を何度も開け閉めする必要がある場合に便利。
- ガムテープは大きなパッケージの封をしっかりと保持するのに役立つ。
- ホチキスは他の接着手段と組み合わせて使用することで、セキュリティを高める。
封筒の目的に適した接着剤を選んで、封入の方法をマナーとしても重視する点を念頭に置いて作業しましょう。
