送別会は、職場の人事異動や退職に際して行われる伝統的な集まりです。しかし、全ての送別会に参加する必要はないこともあります。
特にあまり親しくない人の送別会を辞退する際には、失礼に当たらないよう配慮したいものです。加えて、不参加の際の会費の扱いについても関心が高まります。
ここでは、送別会への不参加を上手く伝えるコツについて詳しく説明していきます。
送別会の辞退を考える理由
送別会は、一般的には感謝の気持ちを表し、前向きな気持ちでその人を見送る機会とされています。しかし、職場の人間関係は多様なものが存在し、常に心から祝福することができるとは限りません。
たとえば、厳しい指導で知られる上司の送別会において、「ご苦労さまでした。感謝しています」と心から感謝を述べることができるかどうか、疑問に思うこともあるかもしれません。中には、「明日からはもうその人に会う必要がない」と内心安堵する人もいるかもしれません。
社会人として礼節を重んじるべきですが、それでも送別会を辞退したいと思う時があるかもしれません。
来月の会社の人の送別会の欠席理由を考え中
僕に自分の仕事を無責任に擦り付ける人なので、顔も見たくない
勝手にいなくなってくれ— TAK (@suicide_0811) June 27, 2017
効果的な送別会の断り方
社内イベントの辞退には、適切な理由が要求されることが多いです。特定の人物の送別会を理由に欠席を希望することは、どの職場であっても評価される行為ではありません。
もし直接的な拒否意見を述べてしまうと、しばしば積極的な勧誘に遭遇する可能性が高まります。「みんなが参加するからしょうがない」という消極的な姿勢も、将来的には自分に不利益をもたらすことがあります。
社員やアルバイトであっても、一般的には周囲の意向を重んじる立場にあります。しかし、送別会に出席できない場面もありますので、どのようにして欠席を申し出れば良いのでしょうか。
一般的に受け入れられやすい、回避不可能な事情を用意することが欠かせません。
うちの職場、3月にも送別会やってたけど、6月も異動者いるからって送別会やるんだってよ🤷
居酒屋じゃなくて会社の会議室でやるからいいよね？ってことらしい。昼食時だって無言で飯食えってお達しも出てるのになに考えてんだか。
私は夫の仕事が立て込んでる、と適当な理由つけて欠席する。— こむら@むー殿＆すー様 (@komura_moke) June 18, 2020
家庭の事情を盾にした説得術
家庭の事情は、他人が深く掘り下げにくく、説得材料としては手堅いものです。配偶者の健康状態が優れない事情、小さな子供の面倒見、または親元の行事への参加など、家族に関わる事柄は、充分に通用する理由として挙げられます。
状況を少し強調することが時には有利に作用する場合もありますが、でたらめな理由を捏造するのは問題が生じる元となるため避けましょう。矛盾する話をしてしまい後々自分で説明がつかなくなるようなことはしない方が賢明です。
次に、そのような時、どのように伝えるのが適切かについて一例をご提案します。
送別会を辞退する際の例文
「送別会のお誘いを頂き、ありがとうございます。しかし、大変申し訳ありませんが、その日は既に別の予定が入っており、参加することが出来ません。送別のお気持ち、大変嬉しく思います。その日を迎える方に、どうかよろしくお伝えください。」
子供の世話を理由にする
「誠に恐縮ですが、当日は配偶者が不在のため自宅で子供の面倒を見なければならず、送別会にご参加いただくことができません。」
実家における重要な催しにより
「誠に申し訳ないのですが、その週末には実家での重要な家族行事がございまして、参加が不可欠です。」
配偶者の体調不良で送別会を欠席
「このたびの送別会につきましては、心待ちにしておりましたが、遺憾ながら配偶者が体調を崩され、介護が必要なため、出席することができません。ご理解くださいますようお願い申し上げます。」
送別会への出欠に関しては、正直な理由を丁寧に伝えることが肝心です。
家庭の状況を理由とする際は、具体的な事情をお伝えし、合わせて感謝の気持ちや期待感の言葉を添えることで、職場との円滑な関係を保持することが可能となります。
送別会を欠席しても参加費は払うべきか？
送別会に出席しないと決めたとき、参加費の支払い義務が頭を悩ませることがあります。感謝の意を表したい場合は、出席しなくとも参加費を提供することが適切とされます。
一般的な対応としては、「参加できませんが、参加費はお支払いします」と周囲に伝えることです。欠席することで心が軽くなる人にとって、参加費の支払いはさほど負担には感じられないでしょう。
ただし、人数の調整が可能な場合には、参加費の一部が免除される、あるいは全額免除となることもあることを覚えておくと良いでしょう。特に記念品が用意されているイベントでは、そのコストが参加費用に計上されているため、支払いが必要です。
可能な場合には、自ら「記念品の費用はお支払いします」と申し出ることで、好印象を与えることができます。
送別会参加辞退のポイント
送別会不参加のコツについてご案内しました。参加費に関連して、事前に要求があった際には支払いを行うべきですが、実際に送別会に出席しない限り、必ずしも参加が必要ではありません。
一方、贈り物や祝花などが用意されるケースでは、積極的に出資を申し出ることを推奨いたします。出席しなくてもこうした心遣いを見せることで、印象を良く保つ効果が期待されるためです。
万が一、何が何でも送別会を欠席したいとお考えならば、このような手順を試してみることをお勧めします。
